Features DocYouの特長
サポート・ソリューション
1.One プラットフォーム
複数企業にまたがる企業間取引を1つのプラットフォームで相互連携します。相手先ごとの使い分けが必要なく、送受信した書類を組織全体で統合管理できます。
2.電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス
電子契約だけでなく、電子取引、書類配信、ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまなパターンに必要な書類業務をサポート。電子契約はもちろん、見積依頼・見積回答、注文・注文請書などの双方向送受信、請求書の一括配信など幅広い業務でご利用いただけます。
3.エンタープライズレベルから個人まで
相手先組織を指定した送受信機能や組織単位で取引書類を共有・管理するためのマルチアカウント機能など、エンタープライズレベルで企業間取引を統合管理する機能を豊富にご用意しています。注文書や請求書など多数の取引先と大量の配信を行う際に必要となるシステム連携などが可能です。個人との送受信にもご利用いただけます。
4.回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現
取引先の回答内容を確認したうえで同意/却下する回答結果確認機能もあるため、回答結果をDocYouで精査してから基幹システムに反映するような業務や、出来高請求のような業務にもご利用いただけます。
5.さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる
PDF以外にExcelやCSVなど、さまざまな形式のファイルを添付して送受信できます。請求書に対する請求CSVデータの送付、見積依頼に対する見積回答Excelの受領など幅広い企業間取引業務へ活用できます。
6.無料でも充実した取引先向け機能
メールベースでの送受信を行う電子契約サービスが多い中、DocYouは取引先(受信者側)もクラウドサービス上で書類を保存管理することができます。複数担当者での文書共有や電子帳簿保存法関連業務への活用など、取引先側にもメリットが享受できるサービスです。
7.安心のセキュリティ・トラスト・法令対応
グレーゾーン解消制度を通じて、国や地方公共団体との契約の記名押印に代わるものとして利用可能との回答(デジタル庁、総務省、法務省、財務省、経産省)を得ています。また建業法に対する回答(国交省、経産省)も得ている他、ガイドラインに基づいた本人確認プロセスも実現しており安心してご利用いただけます。
電子帳簿保存法(電子取引)やインボイス制度への対応にも活用でき、取引先の法令順守や業務効率化にも貢献できます。
また、JIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証)取得済です。
JIIMA公式サイト 認証製品リスト
8.基幹システム連携ソリューション
DocYouと基幹システムとの間でデータ連携するソリューションをご提供しています。WEB APIやコマンドに加え、統合帳票基盤Paples(パピレス)の活用により柔軟性の高い連携を実現できます。ITベンダーとしてのノウハウを元に、基幹システム側からの一括配信やDocYouで受領した情報を基幹システムへ自動反映するソリューションなどを行っています。
9.取引先への展開サポート
取引先展開に必要となるウェビナー形式での説明会、告知サイトや動画作成などのサポートメニューをご用意しております。