Benefits 電子契約5つのメリット
コスト削減
電子契約を導入することで、書面で契約書を作成する際にかかっていたコストを大幅に抑えることができます。
クラウド上でデータを受け渡しするため、郵送費はもちろん、印刷費、保管費なども不要になります。
業務効率化&時間短縮
Webブラウザ上の簡単な操作だけで契約を締結でき、取引完了となります。ハンコレスを実現することで、押印に必要な手続きを削減。書類の印刷や保管先から探す手間、郵送処理にかかる時間なども削減できます。事前にテンプレートを登録しておくことで、1件当たり5分程度で契約締結できるため、大幅な業務改善に繋がります。
テレワークの推進
契約のハンコレス化により、オンライン上で契約行為の全てが完結。さらに契約書の電子化により、オフィスに出社することなく原本の確認もできます。
コンプライアンスの強化
電子契約に切り替えることで、原本用紙の紛失や破損や劣化、改ざん等のリスクを解消することができます。
契約書類を安全に電子データとして保管できるようになります。
契約状況の見える化
複数の取引先との契約進捗状況を一元管理することができます。
それぞれの契約について、誰が・何をする必要があるのか一目で確認でき、契約の透明性が向上するため、業務の抜けや漏れなどを削減することができます。
