Introduction Flow 「取引先様」のメリットとサービス導入までの流れ

DocYouは、クラウド型の電子契約サービスです。
導入することで得られる様々なメリットや導入までの流れをご紹介します。

Introduction to DocYou DocYouのご紹介

DocYouは会社間の様々な書類のやり取りをWeb上で実現する電子契約・電子取引サービスです。

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Benefits 電子契約5つのメリット

コスト削減

コスト削減

電子契約を導入することで、書面で契約書を作成する際にかかっていたコストを大幅に抑えることができます。
クラウド上でデータを受け渡しするため、郵送費はもちろん、印刷費、保管費なども不要になります。

コスト削減

業務効率化&時間短縮

業務効率化&時間短縮

Webブラウザ上の簡単な操作だけで契約を締結でき、取引完了となります。ハンコレスを実現することで、押印に必要な手続きを削減。書類の印刷や保管先から探す手間、郵送処理にかかる時間なども削減できます。事前にテンプレートを登録しておくことで、1件当たり5分程度で契約締結できるため、大幅な業務改善に繋がります。

業務効率化&時間短縮

テレワークの推進

テレワークの推進

契約のハンコレス化により、オンライン上で契約行為の全てが完結。さらに契約書の電子化により、オフィスに出社することなく原本の確認もできます。

テレワークの推進

コンプライアンスの強化

コンプライアンスの強化

電子契約に切り替えることで、原本用紙の紛失や破損や劣化、改ざん等のリスクを解消することができます。
契約書類を安全に電子データとして保管できるようになります。

コンプライアンスの強化

契約状況の見える化

契約状況の見える化

複数の取引先との契約進捗状況を一元管理することができます。
それぞれの契約について、誰が・何をする必要があるのか一目で確認でき、契約の透明性が向上するため、業務の抜けや漏れなどを削減することができます。

契約状況の見える化

Various charges 受信のみなら「費用負担なし」

「受信のみプラン」なら、費用は一切不要。受信した書類へ同意して署名することや、ファイルを添付して返信することも無料でできます。年に数回程度の書類の送信が必要な場合は、基本料のかからない「ご招待ライト」プランをご選択ください。送信数が多い場合は、1通あたりの送信料が下がるスタンダードプラン・エンタープライズプランをご検討ください。

受信のみ

・受信のみ
受信&返信は無料
・返信時に添付も可
・自ら送信は不可

無料

取引先ご招待

費用は
 招待元に請求
・取引先から
 招待元への
 送信も可能
・招待先間の
 送受信は不可

招待元が費用負担

ご招待ライト

・半年に数回利用
基本料なし
送信料は自己負担
・取引先から
 招待元への
 送信も可能
・招待先間の
 送受信は不可

自己負担

基本料

基本料

0円/月

基本料

円/月

(招待元のプランに準じる)

基本料

0円/月

送信料

送信料

円/通

(送信不可)

送信料

円/通

(招待元のプランに準じる)

送信料

500円/通

(税込550円)

基本機能

ユーザー登録数

ユーザー登録数10ユーザーまで

ユーザー登録数50ユーザーまで※1

ユーザー登録数10ユーザーまで

ストレージ(容量)

ストレージ(容量)無制限

ストレージ(容量)無制限

ストレージ(容量)無制限

テンプレート登録数

テンプレート登録数×

テンプレート登録数無制限

テンプレート登録数無制限

一括ダウンロード

一括ダウンロード

一括ダウンロード

一括ダウンロード

取引状況一覧出力

取引状況一覧出力

取引状況一覧出力

取引状況一覧出力

書類送信

書類送信数

書類送信数×
(受信のみ)

書類送信数無制限

書類送信数無制限

ファイル添付

ファイル添付10MB毎に課金
(送信側が費用負担)

ファイル添付10MB毎に課金
(招待元が費用負担)

ファイル添付10MB毎に課金
(自己負担)

3社間取引

3社間取引×

3社間取引

3社間取引

高機能

システム連携

システム連携×

システム連携×

システム連携×

マルチアカウント

マルチアカウント×

マルチアカウント×

マルチアカウント×

※1:50ユーザーを超える場合はご相談ください

Introduction Flow 導入までの流れ

導入企業様・取引先様向け

電子契約サービスをご利用いただくにあたり、導入企業様・取引先様それぞれでサービスの利用申込をお手続きいただく必要がございます。

導入企業様・取引先様向け

スポット利用の取引先様向け

一時的なスポット利用の場合は、簡単な手続きで利用申込と書類に対する承認を行うことができます。

スポット利用の取引先様向け

Security and backup セキュリティ・バックアップ情報

強固なセキュリティと万が一に備えた対策で、重要な書類を守ります。

通信の安全性

インターネットを使ったサービスには悪意ある者が情報を読み取ったり、改ざんしたりする可能性が潜んでいます。
DocYouの通信はすべてSSL/TLSにより暗号化されているため、盗聴や改ざんを防止します。

SSL/TLSとは

SSLはSecure Sockets Layerの略で、通信内容を暗号化することで第三者が情報を読み取ったり改ざんしたりできないようにするための標準的な技術です。
TLSはTransport Layer Securityの略で、SSLのセキュリティを強化した後継の技術です。

厳格なデータ管理

重要な書類の安全を守るために保存されたデータはすべて暗号化されており、第三者によるデータ読み取りを防ぎます。

安心のバックアップ体制

保存データはリアルタイムで複数の遠隔地に分散保管され、災害などによるデータの損失を防ぎます。
さらにシステムの稼働状況および応答速度を随時監視しております。

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