Introduction Flow 「導入企業様」のメリットとサービス導入までの流れ

DocYouは企業間の帳票配信・電子契約に加え、書面に基づいた合意形成を双方向コミュニケーションで実現できる、電子契約・電子取引クラウドサービスです。NHSが長年培った帳票基盤ソリューションのノウハウをもとに、サービス導入からシステム連携、電子帳簿保存法対応のシステムコンサルまでトータルでサポートします。

電子契約・電子取引クラウドサービスDocYouでは、契約書や見積書などの書類の作成・送受信・同意による締結・保管・管理まで、オンライン上でWebブラウザのみで行うことが可能です。DocYouを導入することで得られるメリットをご紹介します。

Webブラウザ上の簡単な操作だけで契約を締結でき、取引完了となります。ハンコレスを実現することで、押印に必要な手続きを削減。書類の印刷や保管先から探す手間、郵送処理にかかる時間なども削減できます。事前にテンプレートを登録しておくことで、1件当たり5分程度で契約締結できるため、大幅な業務改善に繋がります。

紙資源を削減できるため環境に優しく、地球温暖化防止に貢献することができます。
ペーパーレス化は政府が推進している政策のひとつであり、SDGsの実現に繋がります。
CSR施策の1つとして、多くの企業が取り組みを始めています。

複数の取引先との契約進捗状況を一元管理することができます。
それぞれの契約について、誰が・何をする必要があるのか一目で確認でき、契約の透明性が向上するため、業務の抜けや漏れなどを防ぐことができます。

具体的に毎月約100件の契約を行っていた場合をモデルとして、電子契約サービスを導入することで削減できるコストの試算を行いましたので、ご紹介します。
1件当たりで見ると小さな費用でも、積み重なることで大きく膨らんでしまう諸経費を削減できます。

電子契約サービスをご利用いただくにあたり、導入企業様・取引先様それぞれでサービスの利用申込をお手続きいただく必要がございます。

一時的なスポット利用の場合は、簡単な手続きで利用申込と書類に対する承認を行うことができます。

基幹システムと連携して書類を送ることが可能です。取引先の回答結果を基幹システムに直接反映させることで受領後の入力プロセスを省略できるため、シームレスな業務フローを実現できます。SAP ERPやGRANDITなど基幹システムの導入経験も豊富なSIerであるNHSが、業務システムとの連携をご支援いたします。

NHSの統合帳票基盤システム Paples(パピレス)と合わせて導入いただければ、Paplesがホストコンピューターや基幹システムなど、社内の様々なシステムからデータを受け取り、PDF化してくれるので、連携がよりスマートになります。
Paplesは帳簿の電子的な長期保管に加え、様々書類なども併せて長期保管できる統合帳票基盤システムです。
JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）による「電子帳簿ソフト法的要件認証制度」や「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」の認証も取得しています。
未導入の場合は、ぜひこの機会に、合わせてご検討ください。

長年培った帳票基盤ソリューションのノウハウをもとに、サービス導入からシステム連携、電子帳簿保存法対応のシステムコンサルまでトータルでサポートします。

強固なセキュリティと万が一に備えた対策で、重要な書類を守ります。

インターネットを使ったサービスには悪意ある者が情報を読み取ったり、改ざんしたりする可能性が潜んでいます。
DocYouの通信はすべてSSL/TLSにより暗号化されているため、盗聴や改ざんを防止します。

SSLはSecure Sockets Layerの略で、通信内容を暗号化することで第三者が情報を読み取ったり改ざんしたりできないようにするための標準的な技術です。
TLSはTransport Layer Securityの略で、SSLのセキュリティを強化した後継の技術です。

重要な書類の安全を守るために保存されたデータはすべて暗号化されており、第三者によるデータ読み取りを防ぎます。

保存データはリアルタイムで複数の遠隔地に分散保管され、災害などによるデータの損失を防ぎます。
さらにシステムの稼働状況および応答速度を随時監視しております。