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調達スピードが、
企業競争力を
左右する時代へ

購買プロセスDX
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購買プロセスDXで、契約・発注・請求までを一気通貫でデジタル化。
スピードとガバナンスを実現します。

購買プロセス、
こんな課題はありませんか？

多くの企業で、購買業務は「従来のやり方」を前提としたまま運用され続けています。
以下のような課題を抱えていませんか？

・見積書・注文書・契約書が、紙やPDF、メールに分散している
・承認の進捗が分からず、確認や催促に時間がかかる
・契約締結や発注までに想定以上のリードタイムがかかる
・文書管理が属人化し、監査や内部確認の負担が大きい
・購買実績がデータとして活用されていない

これらの問題は、業務効率化だけでなく、企業競争力にも影響します。

Concern 購買プロセスの課題は業務効率だけではありません。

企業の競争力や経営リスクに直結する重大な課題です。

Concern 01

内部統制リスク

内部統制リスク

Concern 01

内部統制リスク

承認や証跡が不透明な状態は、重大なリスク要因。
監査対応の負担も増え続けます。

Concern 02

事業スピードへの影響

事業スピードへの影響

Concern 02

事業スピードへの影響

購買処理の遅れは、事業スピードやキャッシュフローに直結。
競合との差が広がる原因になります。

Concern 03

経営基盤としての重要性

経営基盤としての重要性

Concern 03

経営基盤としての重要性

購買プロセスは、企業のコスト構造とリスク管理を支える重要な仕組みです。

Procurement Process DX 購買プロセスDXとは？

見積依頼から発注、契約、検収、請求、支払までの購買に関わる一連の流れをデジタル化し、必要に応じてプロセスを見直すことで、 スピード・統制・データ活用を高める取り組みです。部分的な改善から全体の再設計まで、企業の状況に応じて最適化を図り、購買業務の分断をなくします。

プロセス全体を
可視化・標準化

購買の各ステップを明確にし、誰もが同じ手順で業務を進められる環境を構築します。

承認・変更・合意の
証跡を自動記録

すべての意思決定プロセスが自動的に記録され、透明性と追跡可能性が確保されます。

購買データを
経営判断に活用

蓄積されたデータを分析し、コスト削減や調達戦略の高度化につなげます。

Process 見積から支払までを、一つのプロセスとして管理

  1. 見積依頼

    取引先への見積依頼をシステム上で管理

  2. 注文・注文請書

    注文書の発行と注文請書の受領を電子化

  3. 契約締結

    電子署名による迅速な契約締結を実現

  4. 納品・検収

    納品確認と検収処理をスムーズに連携

  5. 請求・支払

    請求書受領から支払までを一元管理

見積から支払まで、すべてを一元管理。誰が、いつ、どの判断をしたかが明確にすることで業務スピードと信頼性が大幅に向上。調達リードタイムの短縮と内部統制の強化を同時に実現します。

Benefits 購買プロセスDXを支える企業間取引プラットフォーム「DocYou」

DocYouは、契約書、注文書、請求書など、購買に関わる文書とプロセスを一つのワークスペースで管理できる電子取引基盤として活用できます。購買部門、法務、経理、取引先までをつなぎ、購買業務全体をスムーズに連携させます。従来の分断されたシステムやツールを統合し、真のデジタル化を実現します。

購買文書の一元管理

購買文書の一元管理

見積書・注文書・請求書など、
すべての購買関連文書を一箇所で管理。
検索性も大幅に向上します。

購買文書の一元管理

承認・履歴管理

承認・履歴管理

転送・承認を柔軟に設定し、履歴を残すことができます。

承認・履歴管理

電子署名と文書交換

電子署名と文書交換

法的に有効な電子署名機能を搭載し、
外部取引先とのスムーズな文書交換を
実現します。

電子署名と文書交換

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法に対応した証憑管理機能で、
監査や税務調査にも安心して対応できます。

電子帳簿保存法対応

ERP・会計システム連携

ERP・会計システム連携

API連携により、既存のERPや会計システムと
シームレスにデータを連携します。

ERP・会計システム連携

Benefits 購買プロセスDXがもたらす効果

DocYouを活用した購買プロセスDXは、企業に多面的な価値をもたらします。
単なる業務効率化にとどまらず、企業全体の競争力強化に貢献します。

スピード向上

契約・発注・請求処理を迅速化し、調達リードタイムを短縮します。従来、数日から数週間かかっていたプロセスが、数時間から数日で完了可能に。

✓ 承認待ち時間の大幅削減
✓ 文書のやり取りにかかる時間の短縮
✓ 意思決定スピードの向上

ガバナンス強化

承認履歴や証跡を自動的に残し、内部統制・監査対応の負担を軽減します。コンプライアンスリスクを最小化し、企業の信頼性を高めます。

✓ 監査証跡の確保
✓ 不正や誤操作の防止
✓ 規制対応の効率化

コスト最適化

購買データを可視化・蓄積し、コスト削減や調達戦略の高度化につなげます。データに基づいた意思決定により、戦略的な改善が可能になります。

✓ 取引先・品目別のコスト分析
✓ 購買トレンドの可視化
✓ 戦略的な調達計画の立案

future 購買プロセスDXを、次のステージへ

購買プロセスDXは、企業競争力を高めるための基盤です。
DocYouは、購買プロセスDXを「実務」と「経営」の両面から支援します。

・実務面では、煩雑な購買業務を効率化し、担当者の負担を軽減
・経営面では、購買データを活用し、戦略的な意思決定をサポート

多くの企業が抱える購買業務の課題を解決し、デジタル時代に適した購買プロセスの構築をサポートいたします。

購買プロセス改革を、私たちと一緒に始めませんか？

購買・調達部門／管理部門（法務・経理）／DX推進・情報システム部門向け

DocYouは、各部門の課題を解決し、組織全体の購買プロセスを最適化します。

購買・調達部門

購買・
調達部門

日々の購買業務を効率化し、戦略的な調達活動に注力できる環境を整えます。
取引先とのコミュニケーションもスムーズになります。

管理部門(法務・経理)

管理部門
(法務・経理)

契約管理や請求処理の負担を軽減し、内部統制やコンプライアンスを強化します。
監査対応もスムーズに行えます。

DX推進・情報システム部門

DX推進・
情報システム部門

既存システムとの連携が容易で、導入・運用の負担を最小限に抑えられます。
全社的なDX推進の重要な一歩を担います。

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