Use Case 7 電帳法対応で実現する書類検索の効率化と手作業の削減

<書類検索と突合の煩雑さ> 
多くの書類の中から必要な書類を検索したり、相殺計算書との突き合わせを行ったりする作業が煩雑で、作業効率が低下していた。

<手作業による業務負荷>
紙ベースの発注明細書を元に相殺計算を行った相殺計算書を、請求書や領収書と合わせて送付するため、多くの時間と手間がかかり業務負荷が高かった。

<電帳法対応の困難さ> 
書類の電子保存と管理が必要だが、電帳法の要件を満たすための情報と、現状の整理が進まず困っていた。

<一元管理した書類の検索> 
DocYouで送受信した書類について一元管理。取引先や対象期間などの条件から、関係する書類の検索や突き合わせが可能となった。

<書類配信や確認の電子化> 
発注明細書の受領、相殺計算書と請求書などを取引先に送付するプロセスがDocYou上で完結。取引先側は、届いた相殺計算書や請求書を確認し、相違がなければ確認日を記入する仕組みに。業務負荷の軽減に繋がった。

<電帳法へのシステム対応>
DocYouで取り交わした書類は、電帳法に対応した形で保存されるため、結果として電帳法へのシステム対応が実現した。