紙でのやり取り、
正直面倒だと思ったことはありませんか？
印刷、押印、郵送、保管…。
そのひとつひとつに時間とコストがかかり、担当者の負担になっています。
でも、「取引先が紙を望んでいるから」と諦めていませんか？
実は、電子取引を望んでいる企業は増えています。
その固定観念を、今こそ見直すときです。
経理担当
○○システムから書類を発行し、
PDFを各担当者へ連絡。
PDFは△△システムに保管をして・・・
取引先
紙で送られてくる場合は
スキャナ保存対応が求められてしまう。
保管のオペレーションも「電子受領」か「紙受領」によって異なるので、
現場/担当者にはシンプルな運用にしてあげたい。
営業担当
紙で郵送している企業様から
書類の再送依頼を受けることが時折発生している。
書類の再発行と再送が手間になっている。
調達担当
こっちの取引先は電子サービスで、
あっちの取引先は紙で郵送をして、
そこの取引先はメールで送らないといけない。
Seamless Integration DocYouと基幹システム（ERP）連携
基幹システムと弊社製品「Paples（パピレス）」「DocYou」を組み合わせることで、
書類送信は基幹システム側の操作でスムーズに実行できます。
Paplesは帳票管理やワークフロー機能を備え、
基幹システムとDocYouの間でデータや帳票を効率的に橋渡しします。
さらに、取引先からの回答結果を基幹システムに直接反映させることで、
受領後の手入力プロセスを省略し、シームレスな業務フローを実現します。
また、帳票の電子保存や検索性の確保、改ざん防止など、
法令要件を満たす仕組みを構築でき、法令遵守と業務効率化を両立します。
複雑な連携開発を最小限に抑え、スピーディーな導入が可能です。
SAP ERPやGRANDITなどの基幹システム導入実績が豊富なSIerであるNHSが、
業務システムとの連携開発をしっかりとご支援いたします。
DocYouと基幹システム（ERP）を連携した場合の取引イメージ
Benefits 電子取引で、業務はここまで変わる
Benefit 01
コスト削減
Benefit 01
コスト削減
印刷・郵送・保管コストをゼロに。
紙のやり取りを完全にデジタル化し、無駄なコストを徹底的に削減します。
Benefit 02
スピード向上
Benefit 02
スピード向上
承認・発注・請求処理を即時化。
オンライン承認フローで、どこにいてもスムーズに業務を進められます。
Benefit 03
コンプライアンス強化
Benefit 03
コンプライアンス強化
電子帳簿保存法対応で安心。
法令対応を自動化し、監査や検索もワンクリックで完結します。
