請求書の送付作業に手間がかかる
郵送やメール添付など送付方法が取引先ごとに異なり、件数が増えるほど作業負荷や誤送信リスクが高まる。
届いた請求書の回収・入力が大変
紙やメールなど、さまざまな方法で届く請求書の回収・確認・入力が月末月初に集中する。
社内確認に時間がかかり処理状況が見えない
メールやチャットに確認依頼が分散し、誰がどの請求書を確認中なのか分かりにくい。
請求書の保管・検索が煩雑
共有フォルダや紙に分散し、必要な書類探しに時間がかかる。電帳法を意識した管理も必要。
Step1
発注情報の管理
注文書や注文情報を
電子的に管理
Step2
請求書の受領
取引先からの請求書を
クラウド上で受領
Step3
内容確認・照合
発注内容や件名
金額などを確認
Step4
支払・保管
支払処理につなげ
請求書を電子保管
営業・請求書発行部門
郵送も個別メールも、
もう不要。
基幹・帳票システムの請求書を複数の取引先へ一括配信。送信状況も一目で確認できます。
購買・調達部門
発注・取引情報と
すぐ照合。
注文書・検収書・請求書をまとめて管理し、金額と対象取引をその場で確認できます。
情報システム・DX推進部門
分散した業務を
全社で標準化。
ユーザー・権限管理と横断検索で共通基盤を整備。Web APIやCSVで基幹連携も検討できます。
取引先
オンラインで
送受信・保管。
DocYou上で書類を確認・管理。添付メール探しや紙の控えの保管を減らします。
取引先へ請求書を送信
取引先の運用やセキュリティ要件に合わせて配信できます。
◎かんたん閲覧
◎認証コード付き配信
◎アカウント指定配信
大量の取引先へまとめて配信
毎月発生する大量の請求書を効率よく、確実に配信します。
◎一括配信 ◎配信期間設定
◎配信中止 ◎送受信状況確認
取引先から請求書を受領
受領した請求書を集約し、入力・確認作業を効率化します。
◎ドキュメント管理 ◎請求書AI-OCR
受け取った請求書を
社内で確認
担当部門への確認や社内処理をDocYou上で進められます。
◎転送機能 ◎承認機能
◎操作履歴
処理した請求書を
保管・検索
必要な請求書を管理し、あとから確認できる状態に整えます。
◎ドキュメントロック ◎検索・タグ
◎電帳法対応
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印刷・封入・郵送
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取引先ごとに個別メール
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未着・再送を人手で確認
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請求書をまとめて電子配信
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配信状況を一覧で確認
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再送・問い合わせ対応をスムーズに
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紙・メール・共有フォルダに分散
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到着確認に時間がかかる
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誰が確認中か分かりにくい
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受領書類をひとつの場所へ集約
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内容確認・社内処理を連携
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処理後は検索できる状態で保管
case study
大嘉産業株式会社様
「紙」の商習慣を変える、
電子帳票DXと業界変革への挑戦
多数の取引先と関わる業務で、
紙中心の商習慣を見直した取り組みを紹介しています。
