契約・発注に時間がかかる
印刷・押印・郵送・返送待ちで手続きが止まり、工事開始までのリードタイムが長くなる。
書類の保管場所がばらばら
現場・支店・担当者ごとに紙、メール、共有フォルダへ分散し、必要な書類がすぐ見つからない。
進捗確認や催促に追われる
注文請書が返ってきたか、変更契約が締結済みかを電話やメールで都度確認している。
Step01
契約
工事請負契約書などを
オンラインで締結
Step02
発注
注文書・注文請書を
電子的に送受信
Step03
請求
クラウド上で
配信・受領
Step04
保管
工事件名や注文番号と
ひも付けて管理
現場担当者
工事管理・現場代理人
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スマートフォンやPCから書類を確認
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契約・発注の進捗をすぐに把握
-
工事件名や注文番号から書類を検索
本社・管理部門
購買・経理・法務・DX推進
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契約書・注文書・請求書を一元管理
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協力会社への書類をまとめて送信
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基幹・会計・原価管理システムと連携
協力会社
取引先・施工パートナー
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書類をオンラインで受領・回答
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郵送・押印・返送の手間を削減
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過去の取引書類もクラウドで確認
約3,500社の取引先との書類のやり取りに活用
ITに不慣れな取引先でも迷わず使えるから、複数の取引先との契約・発注業務をまとめてスムーズにご利用いただけます。
BEFORE
紙・メール中心の運用
- 契約書を印刷・押印・郵送
- 協力会社からの返送を待つ
- 現場ごとに保管場所が異なる
- 本社から進捗を把握しづらい
AFTER
オンラインで一元管理
- 契約書をオンラインで送信・締結
- 発注・請求も同じサービスで対応
- 工事件名・注文番号で横断検索
- 現場・支店・本社で最新状況を確認
case01
株式会社シーテック様
基幹SAPシステムとの連携で、
建設業界のデジタル化を加速
既存の基幹システムを活かしながら、
契約・取引書類の電子化を進めた事例です。
case02
大嘉産業株式会社様
「紙」の商習慣を変える、
電子帳票DXと業界変革への挑戦
多数の取引先と関わる業務で、
紙中心の商習慣を見直した取り組みを紹介しています。
ISO27001 / ISO27017
取得
情報セキュリティとクラウドサービスに関する国際規格に基づく運用体制を整えています。
JIIMA認証取得
電子取引ソフト法的要件認証を取得し、電子帳簿保存法への対応を支援します。
